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如何将教师从财务报销的桎梏中解放出来

吴宝俊:如何才能将教师从财务报销的桎梏中解放出来

        有一种观点认为,大学去行政化,就是要减少行政人员在大学总人数中的比例,增加教学科研人员的比例。乍一看这个观点仿佛有些道理,因为从字面理解,它的确是在“去行政”,但当你真的了解一所大学运作的状况时,你会发现这是一个完全错误的观点。

        一所大学的日常运作,比我们想象中要复杂得多。它远不止老师在讲台讲课,学生在教室听课那么简单。一所大学的教师的工作,也远不止备课讲课监考判作业这么简单,在教学和科研之余,还会有大量的程序、表格、以及各种杂活在等着你。

        管理支撑行政岗位人员存在的意义,就是去分解这些程序和表格,分担教师在这些工作方面的压力,使得教师们不用自己去订教室,自己去发布招生信息,自己去报账,而能够把更多的时间和精力集中于教学和科研工作本身。

        从这个意义上说,一所大学,如果没有足够多的支撑人员,就意味着教师们得亲自填写更多的表格,做更多的杂事,这只能让教师们可利用的时间变得更少,学术水平变得更低。【阅读全文】

 

赵美娣小便池、财务制度、秸秆焚烧

        张艺琼老师的博文,就说到了学校繁琐的财务报销制度给教师造成的困扰,而且即便如此严管,有几个教师敢担保自己在财务报销的时候都完全没有一点违规的情况发生?别的不说,诸如把花在A项目上的钱用B项目的经费去报销这样的事情恐怕都是有的吧?

      想起上学期李竞老师到杭州来看我女儿青春痘的治疗情况,他写了博文,我也写了博文说了这次见面。他那时刚从乡下采药回来,车马劳顿都中暑了,让我带了点盐弄盐水喝,那次聊天时就提到,像他这样出差是往乡下跑的,那些地方没有旅馆,经常就是住在老乡家里,按学校的规定,不仅不会给住宿补贴,而是因为没有住宿的凭据,连来回车票和机票都不能报销。当时我还告诉他我们学校好像没有这样的规定,没有住宿凭据还是可以把路费报销掉的,好像比他们学校要人性化一点。

        谁想我实在也是孤陋寡闻了,不久后听说其实我们学校也已经规定报销车费一定要有住宿的发票一起。想来就是为了防止有的人用非公的交通费来报销,只是奇怪,现在大多数车票和机票都是实名的,如果名字和日期都对,不给报销有什么意义呢?不在旅馆住宿就一定意味着不是去干公事的吗?同理,即便住旅馆难道就一定是干公事吗?假如我去某地公干,那里恰好有多年未见的老同学或老朋友,白天忙公事,晚上去朋友家聊晚了就在他那住一晚,这不也是很正常的事情吗,既没耽误公事又与老朋友叙了旧,还为公家省了住旅馆的钱。

        不知道有没有人算过,因为这样的规定浪费掉的住宿费与本来可以节省的住宿费相比,究竟哪个更多?【阅读全文】

 

姬扬:报销也是个管理问题

         上次说过,老师上课其实也是个管理过程。今天,吴宝俊博主又谈了财务报销的事情。他说了很多,其实就是想说两句话,“引入学术秘书的岗位,作为科研人员和财务人员之间的中介,既减少了二者之间的摩擦,又提高了工作效率,尽管表面上会增加一些行政成本,但在更大尺度来看,这些成本的增加比起它所带来的科研收益而言则是微不足道的。”我认为这只是转移问题,刚开始可能还行,时间长了,范围广了,还会产生矛盾,甚至会更厉害。   

       问题的症结其实大家都知道,但又都装着看不到,所以就只能瞎对付了。用孔老师的话来说,就是——

       定公问曰:“君使臣,臣事君,如之何?”孔子对曰:“君使臣以礼,臣事君以忠。”【阅读全文】